Герб города Новополоцка
Главная
Карта сайта
Основа сталь спб

Уведомление о выдачи трудовой книжки образец

Несмотря на то, что трудовая книжка — это один из самых важных документов, не все работники ответственно к этому относятся. Поэтому легко могут забыть трудовую книжку у бывшего работодателя. Но что же делать руководителю, ведь оставленный документ необходимо вернуть, иначе работодателю грозит серьезный штраф и даже выплата компенсации сотруднику? Работодатель ни в коем случае не должен удерживать у себя трудовую книжку уволенного сотрудника дольше 3 дней. Если же работник не забирает документ, работодатель обязан напомнить ему об этом в письменной форме.

Для этого необходимо лишь отправить ему соответствующее уведомление и попросить забрать трудовую книжку. Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: как составить, выслать по почте, образец заполнения

Правительства РФ от Трудовой Кодекс Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Трудовая книжка должна быть передана сотруднику в его последний рабочий день день увольнения. Но бывает ситуации, когда работник не может или не хочет забирать документ.

В то время как удержание трудовой книжки для работодателя может обернуться серьезными проблемами. Первое, что должны сделать в отделе кадров, это отправить ему письменное уведомление. И уже на основании этого документа решать, что делать с трудовой книжкой. При расторжении договора работнику обязательно должны отдать его трудовую книжку с внесенной в нее соответствующей записью ст. Если сотрудник не явился в свой последний рабочий день и не забрал документ, работодатель должен сразу отправить ему уведомление.

При этом уведомление должно быть отправлено таким образом, чтобы потом можно было подтвердить его отправку. Для этого необходимо произвести опись вложенного и позаботиться об уведомлении о получении письма. Какое наказание за подделку трудовой книжки предусмотрено законом?

Увольнение осужденного работника Что делать, если работника осудили за преступление и он был уволен на основании приговора суда, но трудовая книжка осталась у работодателя? Ее обязательно необходимо вернуть владельцу, даже несмотря на его положение.

В целом, законодательство предусматривает отправку уведомления в исправительную колонию. Осужденный сотрудник должен либо дать согласие на пересылку документа почтой, либо на получение трудовой доверенным лицом. Но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. В случае с осужденным сотрудником, такую доверенность может заверить начальник колонии ст. Если сотрудника призвали для прохождения военной службы , трудовой договор с ним автоматически прекращает свое существование ст.

А значит, что получить свою трудовую книжку он может в установленном законом порядке. Если же сотрудник не забрал ее в установленный законом срок, работодатель отправляет ему заказным письмом уведомление о получении документа.

Если владелец не может его забрать, документ отдают доверенному лицу. Если за трудовой книжкой никто не обращается, работодатель обязан отправить соответствующее уведомление одному из родственников. Если уволенный работник сам отказывается забирать свою трудовую книжку, работодатель отправляет ему письмо о получении документа.

В нем обязательно должен быть пункт о пересылке документа почтой. Кроме этого, он вправе составить акт об отказе. Оно составляется в нескольких экземплярах, один из которых отправляется по почте, а второй — в обязательном порядке должен быть подшит в личное дело работника.

В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ. При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки.

Особая форма этого документа законодательством не утверждена. Каждый работодатель имеет право разработать свой собственный бланк уведомления. Согласно законодательству РФ письмо о получении документа необходимо отправить сотруднику не позднее следующего утра после его последнего рабочего дня.

Эту процедуру лучше не затягивать, иначе таким промедлением может воспользоваться сотрудник и обратиться в суд. И тогда работодателю придется компенсировать все то время, когда бывший работник находился без трудовой книжки и не мог устроиться на работу.

Письмо следует посылать заказным письмом и проследить, чтобы пришло уведомление о том, что адресат его получил. Образец акта передачи трудовых книжек вы найдете тут. Куда наклеить голограмму в трудовой книжке? Снятие ответственности с работодателя Как только работодатель отправляет бывшему сотруднику уведомление о получении трудовой книжки заказным письмом, он снимается с себя ответственность за задержку документа.

Работодатель легко может отправить документ по почте, только если на это дал согласие ее владелец. Нередко пересылкой документа пользуются, когда работник не может забрать его по уважительным причинам. Это может быть переезд в другой город и т. Для этого работодатель должен пойти в ближайшее почтовое отделение и послать трудовую книжку заказным письмом.

Нередко за трудовой книжкой приходят родственники сотрудника. Особенно часто это делают жены тех, кого уволили за нарушение трудовой дисциплины. Но у третьего лица обязательно должна быть оформлена соответствующая письменная доверенность. Без нее передача трудовой книжки даже самому близкому родственнику считается незаконной. К тому же, если документ получает доверенное лицо, то ему следует поставить личную подпись и указать реквизиты доверенности.

Нередко кадровые сотрудники снимают с доверенности копию и пришивают в личное дело уволенного работника. Если сотрудник не собирается забирать свой документ, работодатель имеет право создать документа об отказе. Это необходимо для того, чтобы владелец документа впоследствии не смог потребовать от работодателя компенсацию через суд.

Для этого необходимо иметь нескольких свидетелей, которые могут подтвердить, что сотрудник не забрал трудовую. Если работник совершил в отношении работодателя какие-то противоправные действия, свидетельствующие о его нежелании забирать свой документ, их также описывают в акте. Каждый руководитель организации должен понимать, что при работе с персоналом часто возникают различные проблемы. Поэтому их нужно решать сразу, не надеясь на то, что все образуется само собой.

А многие работники часто пользуются легкомысленностью своих работодателей и специально не забирают документы. Потом эти нерешенные вопросы с бывшими сотрудниками нередко приходится впоследствии выяснять в суде. Menu Skip to content. Как оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки?

Какие гарантии при заключении трудового договора установлены законом? Читайте на нашем сайте.


Смотрите также:

  • Призывник 2016 где служат призывники - Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения Образцы по теме: Инна Александровна, менеджер по персоналу, г. Шаркаева Ольга Анатольевна К.
  • Виагра вредно ли - Светлана, юрисконсульт, по совмещению инспектор по кадрам, спортивная школа. Экономист отдела закупок ООО "Актив" И. Хочу выразить Вам свою благодарность в создании такого нужного сайта, на котором можно найти ответы на все вопросы которые возникают в процессе работы.
 
Документы

Toasted rose перевод
Насос джилекс джамбо схема