ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПEPCOHAЛЬНЫХ ДАННЫХ
Утверждена приказом от 26.12.2023 г.
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» (сокращенное наименование – ООО «СПК «Курников»), ОГРН 1036405104284, ИНН 6451402458, определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «CПK «Курников» персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «CПK «Курников» требования к защите персональные данных.
1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «CПK «Курников» вопросы обработки персональных данных работников ООО «CПK «Курников», соискателей и других субъектов персональных данных.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «CПK «Курников» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006r. №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997г. N 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008r. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008r. N.512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональные данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013r. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
1.2. В целях реализации положений Политики в ООО «CПK «Курников» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
• приказ о назначении ответственного лица за обработку персональных данных;
• приказ о назначении уполномоченных лиц на обработку персональных данных;
• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» вопросы обработки персональных данных.
3. Основные термины и определения, используемые в Политике
Субъект персональные данных - физическое лицо, предоставляющее персональные данные ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников».
Соискатель - физическое лицо, не являющееся сотрудником ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве.
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональные данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», соискателей и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» в трудовых отношениях.
4.2. Сведения о персональных данных относятся к числу конфиденциальных.
4.3. Работники ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», получившие доступ к персональным данным, обязаны их не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия работника, соискателя или любого иного субъекта персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» на законной основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональные данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональные данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
4.5. При трансграничной передаче персональных данных ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» берет на себя обязанность убедиться в том, что иностранное государство, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных;
4.6. Хранение персональных данных осуществляется в бумажной и электронной форме (в системах отчетности и учета). Срок хранения персональных данных составляет 10 лет, если это не превышает срок необходимый для целей их обработки, если иное не предусмотрено договором, федеральным законом или иным нормативно-правовым актом.
4.7. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.8. Персональные данные обрабатываются в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» в целях:
- содействия соискателям и другим субъектам персональных данных в трудоустройстве на открытые вакантные места;
- формирования кадрового резерва / внутренней базы ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» для возможности рассмотрения кандидатов на возникающие в дальнейшем вакансии, таким образом, содействуя соискателям в трудоустройстве;
- регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» (исполнение трудового договора, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»;
- ведения финансово-хозяйственной деятельности организации;
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», в том числе по предоставлению персональные данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- в иных законных целях, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
4.9. Субъект персональные данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в
ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»
5.1. В ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»;
- соискатели;
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в Политике).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в
ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»:
- фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние); дата и место рождения;
- сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;
- адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;
- номера телефонов (мобильного и домашнего), адреса электронной почты, skype ID / skype name;
- сведения об образовании (образовательное учреждение, время обучения, присвоенная квалификация и специальность; серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);
- сведения о местах работы (город, название организации, должность, сроки работы), а также сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее);
- сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
- сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства);
- сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе, данные соответствующих карточек
- медицинского страхования сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения);
- иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» не осуществляется.
7. Условия обработки персональных данных в
ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»
7.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.3. Доступ к обрабатываемым в ООО «CПK «Курников» персональным данным разрешается только работникам ООО «CПK «Курников», занимающим должности, при замещении которых, согласно локальным нормативным актам, осуществляется обработка персональных данных.
8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
8.1. ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»» осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональные данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
9. Хранение и защита персональных данных
9.1. Все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные, должны выполняться только теми работниками, которые осуществляют данную работу в соответствии со своими обязанностями, зафиксированными в должностных инструкциях/локальных нормативно-правовых актах ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников».
9.2. Ответственность за организацию обработки персональных данных возлагается на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора.
9.3. Допуск к персональным данным работника разрешен должностным лицам, которым персональные данные необходимы для выполнения конкретных трудовых функций. Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников, утверждается генеральным директором.
9.4. Работники ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», осуществляющие сбор, обработку, хранение и передачу персональных данных, обязаны ознакомиться с настоящей Политикой и подписать соглашение о неразглашении персональных данных.
9.5. Соглашение о неразглашении персональных данных оформляется в письменной форме за подписью работника ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» и является дополнением к трудовому договору, заключенному между работником и ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников».
9.6. Персональные данные по письменному запросу могут представляться в органы государственной власти: налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы безопасности, суды, МЧС, федеральную миграционную службу, органы статистики, военкоматы, органы социального страхования, пенсионные фонды, муниципальные органы власти и т.д.
9.7. Ответы на письменные запросы других организации и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятия.
9.8. Хранение персональных данных осуществляется на электронных носителях, а также в бумажной форме.
9.9. Доступ к персональным данным на электронных носителях защищены паролями доступа.
9.10. Документы, содержащие персональные данные, хранятся в отдельных закрываемых на замок шкафах, доступ к которым есть только у соответствующих сотрудников.
9.11. Входные двери помещений, в которых хранятся персональные данные, оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений во внерабочее время, и оснащаются пожарной сигнализацией.
10. Уничтожение персональные данных.
10.1. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством РФ.
10.2. Персональные данные работников подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении таких целей.
11. Права субъектов персональных данных
11.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных по электронному адресу kurnikovsar@mail.ru; bg@td-kurnikov.ru
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действий или бездействия ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11.2. Субъекты персональных данных могут задать свои вопросы о характере применения, использовании, изменении или удалении своих персональных данных, которые были ими предоставлены, или могут отказаться от дальнейшей обработки персональных данных Оператором ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников› по электронной почте kurnikovsar@mail.ru; bg@td-kurnikov.ru
12. Меры, принимаемые ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
12.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «CПK «Курников» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», занимающими должности, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Саратовский птицекомбинат Курников»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
12.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» применяются следующие организационно-технические меры:
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно- аппаратным средствам обработки информации;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных.
12.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников».
13. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «CПK «Курников» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
13.1. Контроль за соблюдением администрацией ООО «CПK «Курников», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «CПK «Курников» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных работниками ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «CПK «Курников» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
13.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников».
13.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» в области персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» возлагается на руководителя.
14. Политика персональных данных в отношении информации, размещаемой
на сайте ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников»
14.1. Настоящая Политика обработки и конфиденциальности персональных данных действует также в отношении всей информации, размещаемой на сайте ООО «Саратовский птицекомбинат «Курников» в сети Интернет по адресу: https://td-kurnikov.ru/
14.2. Использование сервисов Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.
14.3. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя.
14.4. Персональную информацию Пользователя Сайт обрабатывает в следующих целях:
- идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
- предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
- установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
- определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
- подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
14.5. Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
14.6. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
14.7. Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
- Пользователь выразил согласие на такие действия.
- передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
- передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
14.8. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту https://td-kurnikov.ru/. Сайт https://td-kurnikov.ru/ не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам.
